Studentische Aushilfskraft (w/m/d) München

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT-Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT-Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT-Infrastruktur sowie IT-Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfskraft (w/m/d) bis zu 19 Stunden wöchentlich.

Aufgaben

• Prüfung elektronischer Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Datenmaterial
• Download von Nutzungsstatistiken
• Prüfung und Bearbeitung der Datenbasis für den MPG/SFX Link-Resolver
• Unterstützung bei der Datenpflege im APC-Tool
• Nachbearbeitung von Datenbank-Updates
• Dokumentationstätigkeiten und Sortieraufgaben

Profil

• Sehr gute Kenntnisse der Windows‑Standardapplikationen
• Routine im Umgang mit dem Internet
• Erfahrung mit webbasierten Systemen
• Bereitschaft zu sorgfältiger und selbstständiger Arbeit
• Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit bei unterschiedlichen Arbeitsprozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verständnis einfacher ökonomischer Zusammenhänge
• Laufendes Studium an einer Universität oder Hochschule

Wir bieten Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von bis zu 19 Wochenstunden und damit optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und auf 1 Jahr befristet. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Außerdem haben Sie bei uns Zugriff auf 17.000 Journals und über 900.000 E-Books.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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