Werkstudent*in – Assistenz Institutsleitung / Hannover

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 75 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 350 Mitarbeitenden in Hannover und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

Hast Du Lust, parallel zum Studium wertvolle Erfahrung im organisatorischen Umfeld zu sammeln?

Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns als Werkstudent*in im Bereich der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung am Standort Hannover.

Aufgaben

• Du bereitest Sitzungen vor und nach, sorgst für einen professionellen Empfang sowie eine kompetente Betreuung von Besucher*innen
• Im Veranstaltungsmanagement unterstützt Du aktiv und wirkst bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Events mit
• Du hilfst bei der Planung, Koordination und Steuerung von Terminen und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
• Du übernimmst die gewissenhafte Pflege, Ablage und Wiedervorlage von Dokumenten in elektronischer und physischer Form
• Bei der Reiseplanung und -organisation sowie bei Reisekostenabrechnungen bist Du unterstützend tätig
• Du führst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudium immatrikuliert
• Ein offenes und kontaktfreudiges Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus
• Du verfügst über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie selbstorganisiert
• Du bringst Freude und Interesse an der Planung und Organisation von Veranstaltungen mit
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus und arbeitest engagiert, flexibel und verantwortungsbewusst
• Idealerweise verfügst Du über gute Kenntnisse in MS Office
• Schriftlich und mündlich kannst Du sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch kommunizieren

• Dein Einstieg mit Impact: Unterstütze aktiv den Forschungsalltag und bringe gleichzeitig die Gesellschaft sowie Deine Karriere voran
• Flexible Arbeitszeiten: Mit unserem Gleitzeitmodell kannst Du Dein Studium und Deine Arbeit bei uns optimal vereinbaren
• Auszeit: Freue Dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Gut ankommen: Ob Auto, Fahrrad oder ÖPNV – mit kostenfreien Parkplätzen, Ladesäulen, Fahrradstellplätzen und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsrestaurant: Genieße Dein Mittagsessen zu vergünstigten Preisen
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen namhaften Marken

• Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 3 (je nach Qualifikation)
• Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden