Werkstudent:in Office Management (all genders) Köln

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Services Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Ab August unterstützt du als Werkstudent:in Office Management (all genders) in Köln unsere Kolleg:innen an der Rezeption sowie im Assistenzbereich und erhältst spannende Einblicke in die internen Abläufe einer IT-Managementberatung.

Aufgaben

• First point of contact: Du begrüßt unsere Gäste und sorgst für eine rundum angenehme Atmosphäre.
• Dreh- und Angelpunkt im Daily Business: Telefon, ad hoc Anfragen, Post – du bist die erste Anlaufstelle, bringst Ordnung ins Chaos und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen.
• Office-Allrounder:in mit Kreativität: Ob Präsentationen, Buchungen, Abrechnungen (inkl. Reisekosten und Expenses) oder Onboarding – du packst überall mit an und gibst dem Office-Alltag deine persönliche Note.
• Logistik-Ass mit Überblick: Kurier, Taxi, Einkauf & Co.? Kein Problem! Du behältst den Überblick und organisierst im Hintergrund, damit vorne alles läuft.
• Event-Support mit Organisationsgeschick: Von internen Meetings bis hin zu Events – du hilfst bei der Planung und sorgst dafür, dass alles läuft, wie am Schnürchen.
• Verantwortung ab der ersten Sekunde: Du kümmerst dich eigenständig um kleine Projekte und administrative Aufgaben – strukturiert, gewissenhaft und immer mit einem Auge fürs Detail.

• Du bist mitten im Studium und möchtest Praxisluft schnuppern
• Du kommunizierst klar, freundlich und souverän - in deutscher wie in englischer Sprache
• Du arbeitest mit Plan, Herz und Verstand – strukturiert und zuverlässig
• Multitasking liegt dir - du behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick
• Du hast an zwei bis drei Tagen pro Woche Zeit - idealerweise freitags - und kannst uns mit mind. 15 Stunden pro Woche unterstützen

• Klausurenphase? Kein Problem! Durch flexible Arbeitszeiten nehmen wir Rücksicht auf deine Verpflichtungen im Studium
• Teamplayer? Wir unterstützen uns gegenseitig!
• Equipment? Wir stellen dir einen Laptop und ein iPhone zur Verfügung
• What else? Team- und Office Events, wöchentlicher Office Lunch, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Massagen, Studi-Stammtisch, Snacks, Kaffeespezialitäten und Getränke im Office