Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Berlin

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.



Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 264660

Aufgaben

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
• Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen
• Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar, prüfst und bearbeitest Tickets im Ticketsystem und hilfst bei der Erfüllung der ISO-Normen 9001, 14001 und 27001
• Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente

Profil

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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