Büroassistent/Büroassistentin Hamburg

TEAMASSISTENZ MIT MEHRBLICK (M/W/X)

Jobangebot

STELL DIR VOR…

Du hast einen vielseitigen Job, der Dir in verschiedenen Abteilungen und Prozesse Einblicke und Mitwirkungsmöglichkeiten verspricht. Selbstständig bist Du in den Bereichen Büro- und Reisemanagement, Controlling, Personalwesen tätig und kannst die Geschäftsleitung unterstützen.

Zu Deinen Aufgaben gehört es unser Loftbüro in der Hamburger Innenstadt am Laufen zu halten. Dies schaffst Du z.B. durch Dein wachsames Auge bzgl. der Rechnungen, Deinen freundlichen Umgang mit unseren Kunden und durch Deine kreativen Ideen und deren Umsetzung für unsere Team-Events.

Du und die Paradox Networks GmbH passen gut zusammen, wenn Du Teil eines visionären, seit 10 Jahren etablierten IT-Beratungsunternehmen werden möchtest. Dein Arbeitgeber soll Dich in Deinen Möglichkeiten nicht begrenzen? Sondern Dir den Freiraum geben, Dich fordern und fördern, damit Du Deine beruflichen Stärken weiter verbessern kannst? Dies schaffen wir, indem wir Deine Karriere durch Schulungen, Zertifizierungen und Seminare fördern. Dein Karrierewünsche werden bei uns durch die Definition von langfristigen und entwicklungsorientierten Zielen gehört und umgesetzt.

Dir gefällt, was Du erfahren hast? Dann tritt direkt mit uns in Kontakt!

Weitere Details Deines nächsten Karriereschritts haben wir für Dich zusammengefasst:

DEIN FOKUS BEI DIESER HERAUSFORDERUNG…

liegt darin unser Büro und unsere Kollegen (m/w/x) in der Zentrale in Hamburg in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. Du hast die Möglichkeit bei verschiedenen Prozessen und Events Vorschläge einzubringen und umzusetzen. Du kannst in Deinem Aufgabenfeld selbstständig und eigenverantwortlich handeln.

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK:

Büro- und Reisemanagement:

• Unterstützung bei allen anfallenden Büro-Management Aufgaben (z.B. Bestellwesen, Fahrzeugverwaltung)

• Weiterentwicklung der Außendarstellung (Employer Branding)

Verwaltung/Buchhaltung

• Unterstützung im Bereich der (vorbereitenden) Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen

• Vertragserstellung (allgemeine Verträge, Mobilfunkverträge, Versicherungen usw.)

• Ansprechpartner für diverse Verwaltungsthemen

Personalwesen:

• Vorbereitende Lohnabrechnung (z.B. Bonusabrechnungen und Barauslagen)

• Unterstützung im Bereich der Personalgewinnung

• Organisation von Bahn- und Flugreisen inkl. Unterkünfte für unsere Kollegen (m/w/x)

• Organisation von Events, Teamveranstaltungen, Workshops oder Koordination von Weiterbildungen

• Ansprechpartner (m/w/x) für unsere Mitarbeiter (m/w/x)

Assistenz der Geschäftsleitung:

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

• Präsentationsvorbereitung

• Kundenstammdatenpflege 

DEIN PERSÖNLICHER BACKGROUND

Du hast Lust Dich facettenreich in ein Unternehmen einzubringen? Probleme oder scheinbare Hindernisse siehst Du als Herausforderung an? Dann wäre es toll, wenn Du folgende Skills mitbringst:

DU ALS PERSON:

• Eigenständige und selbstständige Arbeitsweisen

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und an Identifikation mit der eigenen Handlung

• Analytisches und kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft

• Freundliches sowie selbstsicheres Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

AUS DEM BERUFLICHEN:

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im angesprochenen Aufgabenumfeld

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Allgemeine Office Administration, HR oder in der Vertriebsunterstützung sind wünschenswert

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohn- und Finanzbuchhaltung sind von Vorteil

• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Termintreue und Diskretion

• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie EDV-Affinität von Vorteil





Büroassistent/Büroassistentin -> Jetzt auf Minijob bewerben!


Kontakt zum Jobanbieter


Zurück zu den Jobangeboten

Jetzt auf Minijob bewerben

Infos zum Minijob

Jobangebot:

Nr. 283901 vom 25.10.2019

Firmenname:

Paradox Networks GmbH

Arbeitsort:

Hamburg

Startdatum:

ab sofort

Freie Stellen:

1

Kategorien:

Minijob 




Jetzt bewerben



Bewerben auf mehrere Minijobs!


Unsere Minijobs sind immer tagesaktuell und werden redaktionell geprüft. Bewerbungen auf unsere Minijobs sind kostenlos und völlig unverbindlich. Die besten Minijobs findest Du in unserer Jobbörse Minijob-Zentrum.de.

Wenn Du Dich auf mehrere Jobangebote bewirbst, steigert das Deine Chancen. Am besten gleich auf mehrere Jobs bewerben!

Viel Erfolg wünscht Dir Dein Team von Minijob-Zentrum.de



Zurück zu den Jobangeboten